Tilavaraukset

Hattulassa on vuokrattavissa lukuisia liikunta-, toiminta- ja kokoustiloja. Tiloja vuokrataan myös yksityiseen käyttöön esim. perheliikuntaan. Kunnan tiloista on mahdollista vuokrata yksittäisiä vuoroja tai vakiovuoroja. Kunnan tilojen käyttö on maksullista kaikille käyttäjille lukuun ottamatta kunnan omaa käyttöä. Tutustu hinnastoon tästä.

Timmistä vuokrattavat tilat

Timmi-järjestelmään pääset tästä.
Järjestelmästä voit varata liikuntasalit, kentät sekä virkistys- ja kokoustilat. Timmiin on mahdollista rekisteröityä yksityishenkilönä tai organisaation (esim. seuran) yhteyshenkilönä. Huomioithan, että mikäli haluat tehdä varaushakemuksen organisaation puolesta, on sinun ensin toimitettava käyttöoikeushakemus sähköpostitse. Kirjautuneena voit selailla tiloja ja tehdä varaushakemuksia.

Varauksia voi tehdä Timmissä vähintään kolmen päivän päähän varausajankohdasta. Huomioi, että juhlapyhät saattavat pidentää varaushakemusten käsittelyaikaa. Juhlapyhinä varaushakemuksia ei käsitellä. Varauksen peruminen Timmissä on mahdollista maksutta kaksi viikkoa ennen varauksen ajankohtaa. Mikäli rekisteröityminen timmiin ei ole mahdollista, voit tehdä varauspyynnön myös sähköpostitse. Katso ohjeet varauspyyntöön alempaa tältä sivulta.

Seuroille, opistoille ja muille ohjattua toimintaa järjestäville tahoille voidaan vuokrata myös muita koulujen tiloja, kuten luokkia. Tiedustele tiloja sähköpostitse!

Timmi ohjeet yksityisille käyttäjille ja organisaatioille

Varauspyynnöt

Kunnan tilat varataan ensisijaisesti Timmi-järjestelmän kautta. Sähköpostitse varaustiedustelun voi lähettää osoitteeseen timmivaraukset@hattula.fi (Sähköpostitse myös kaikki Ahorannan varaukset ja varaukset alle kolmen päivän päähän). Ilmoita sähköpostissa:

  1. Varattavan tilan nimi.
  2. Varauksen toivottu ajankohta (sekä kausi, mikäli kyseessä on toistuva varaus), sisältäen päivämäärän tai viikonpäivän sekä kellonajan.
  3. Varaajan nimi ja yhteystiedot (seura, yritys tai henkilö), sisältäen osoitteen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen.
  4. Laskutettavan yrityksen Y-tunnus tai laskutettavan henkilön henkilötunnus.

Vakiovuorot ja jakoperiaatteet

Vakiovuorot ovat haettavissa syys- ja kevätkaudelle kerran vuodessa. Kesäkaudelle liikuntasalivuoroja myönnetään vain Juteinikeskuksen liikuntahalliin. Vakiovuoroja voidaan myöntää myös hakuajan päätyttyä, mikäli vapaita aikoja on.

Vakiovuorojen hakuaika:
kesäkaudeksi 28.2. mennessä (palloilukentät, Juteinikeskuksen liikuntahalli)
syys- ja kevätkaudeksi 15.5. mennessä (kaikki liikuntasalivuorot)

Jakoperiaatteet:

Hakuajan jälkeen kaikki vakiovuorohakemukset otetaan käsittelyyn ja vuorot jaetaan seuraavien jakoperiaatteiden mukaisesti.

  1. Koulun toiminta
  2. Kunnan muu toiminta
  3. Hattulalaiset urheiluseurat, yhdistykset, Vanajaveden opisto
  4. Ulkopaikkakuntalaiset urheiluseurat, yhdistykset
  5. Yksityiset

Vakiovuorot ovat ensisijaisina yksittäisiin varauksiin nähden.

Huomioitavaa tilavarauksista

Tila on käytettävissä varatun ajan. Rakennuksesta on poistuttava 20 minuuttia vuoron päättymisen jälkeen. Pukuhuoneisiin voi mennä 20 minuuttia ennen varatun vuoron alkua.

Ennen vuorosi alkua, tallenna puhelimeesi kiinteistöpäivystyksen puhelinnumero ongelmatilanteiden varalta. Kiinteistönhoidon päivystyspuhelin vastaa kiireellisissä tapauksissa 24 h/vrk 050 3619 227.

 

Muut kunnan vuokrattavat tilat

Ahorannan virkistysalue.
Takajärventie 728, 13500 Hämeenlinna
Ahorannan esittely ja järjestyssäännöt
– vuokrataan ajalla 15.5. – 30.9.
– varausvuorokausi alkaa klo 14, ja päättyy seuraavana päivänä klo 12
– Ahorannan varaus on mahdollista myös tuntihinnalla, min. 4h
– varaukset vain sähköpostitse: timmivaraukset@hattula.fi

Ahorannan ranta    Ahoranta päärakennus 1

Parolan yhteiskoulun ja Pekolan koulun kuntosalit.
Varattavissa vain järjestöjen vakiovuoroja. Muut käyttäjät voivat lunastaa 3-12 kuukauden käyttöoikeuksia. Lue lisää kuntosaleista tästä.

Muiden toimijoiden vuokrattavat tilat

Myös muilla hattulalaisilla toimijoilla on vuokrattavissa paljon kokous- ja juhlatiloja sekä saleja. Tutustu muiden toimijoiden vuokrattaviin tiloihin tästä.

 

Lisätietoja:

  • Jaana Saari
  • toimistosihteeri
  • 040 687 5406
  • Kinnalantie 1. 13720 Parola
  • kunnan palvelupiste, tilavaraukset ja avainten hallinta
  • Elinvoimatoimiala, Tekninen toimiala
  • Katariinan kulma, Kirjasto, Liikuntapaikat
  • Päivi Vuori
  • toimistosihteeri
  • 050 3447 670
  • Pappilanniementie 9, 13880 Hattula
  • laskutus, venepaikkavaraukset
  • Tekninen toimiala
  • Toimistopalvelut
  • Mareena Laine
  • hyvinvointikoordinaattori
  • 050 322 3484
  • Kinnalantie 1, 13720 Parola
  • Elinvoimatoimiala
  • Liikuntatyö