Tilavaraukset

Hattulassa on vuokrattavissa lukuisia liikunta-, toiminta- ja kokoustiloja. Tiloja vuokrataan myös yksityiseen käyttöön esim. perheliikuntaan. Kunnan tiloista on mahdollista vuokrata yksittäisiä vuoroja tai vakiovuoroja (Lisätietoja vakiovuoroista kohdassa Vakiovuorot ja jakoperiaatteet).

Kunnan tilojen käyttö on maksullista kaikille käyttäjille lukuun ottamatta kunnan omaa käyttöä. Tutustu hinnastoon tästä.

Myös muilla hattulalaisilla toimijoilla on vuokrattavissa paljon kokous- ja juhlatiloja sekä saleja. Tutustu muiden toimijoiden vuokrattaviin tiloihin tästä.

 

Vuokrattavat tilat Timmi

Kunnan liikuntasalit, kentät sekä virkistys- ja kokoustiloja on varattavissa Timmi-järjestelmän kautta. Rekisteröitymällä järjestelmään, voit lähettää varaushakemuksen haluamaasi tilaan ja ajankohtaan. Vuorojen pituus on vähintään yksi tunti. Timmistä voit tarkistaa myös tilojen varaustilanteen ilman rekisteröitymistä.

TIMMI-JÄRJESTELMÄÄN PÄÄSET TÄSTÄ.

Pikaohjeet timmi-järjestelmän käyttöön

  1. Rekisteröidy käyttäjäksi yksityishenkilönä
  2. Etsi tila joko varauskalenterin tai varaa tiloja -toiminnon kautta.
  3. Varaa tiloja -lehdeltä pystyt rajaamaan haun Hattulan tiloihin valitsemalla tarkenna hakua ja lisäämällä aluerajaukseksi Hattula. Voit myös hyödyntää HAT alkuisia resurssiprofiileja.
  4. Lähetä varaushakemus valitsemaasi ajankohtaan ja tilaan.
  5. Varaushakemuksesi käsitellään kolmessa päivässä ja saat ilmoituksen, kun tilan avain on noudettavissa palvelupisteeltä (Hattulan kirjasto, Juteinitalo, osoite).

Varauksen peruminen Timmissä on mahdollista maksutta kaksi viikkoa ennen varauksen ajankohtaa. Varauksia voi tehdä Timmissä vähintään kolmen päivän päähän varausajankohdasta.

Mikäli rekisteröityminen timmiin ei ole mahdollista, voit tehdä varauspyynnön myös sähköpostitse. Katso ohjeet varauspyyntöön alempaa tältä sivulta.


Organisaation puolesta asiointi

Jos haluat tehdä varauksen organisaation (esimerkiksi seuran) puolesta, rekisteröidy ensin yksityishenkilönä. Kun olet kirjautunut sisään, valitse avausnäkymässä vaihda asiakasrooli ja pyydä käyttöoikeutta organisaation puolesta asiointiin. Sen jälkeen valitse rekisteröitymisikkunassa ”rekisteröityminen puolesta asiointiin” ja hae edustamasi organisaation tiedot. Pyri löytämään organisaatio haun kautta, koska suurin osa järjestöistä löytyy jo järjestelmästä.

Mikäli tiedoissa on virheitä, ilmoita korjauksista käyttöoikeuslomakkeella tai sähköpostitse timmivaraukset@hattula.fi

Pyyntösi asioida organisaation puolesta tulee järjestelmän hallitsijalle hyväksyttäväksi. Käsittelyä varten on täytettävä erillinen käyttöoikeuslomake, jossa nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö valtuuttaa tietyt henkilöt toimimaan seuran nimissä. Käyttöoikeuslomake.

 

Muut kunnan vuokrattavat tilat

Ahorannan virkistysalue.
Takajärventie 728, 13500 Hämeenlinna
Ahorannan esittely ja järjestyssäännöt
– vuokrataan ajalla 15.5. – 30.9.
– varausvuorokausi alkaa klo 14, ja päättyy seuraavana päivänä klo 12
– Ahorannan varaus on mahdollista myös tuntihinnalla, min. 4h
– varaukset vain sähköpostitse

Ahorannan ranta    Ahoranta päärakennus 1

Parolan yhteiskoulun ja Pekolan koulun kuntosalit.
Varattavissa vain järjestöjen vakiovuoroja. Muut käyttäjät voivat lunastaa 3-12 kuukauden käyttöoikeuksia. Lue lisää kuntosaleista tästä.

Seuroille, opistoille ja muille ohjattua toimintaa järjestäville tahoille voidaan vuokrata myös muita koulujen tiloja, kuten luokkia. Tiedustele tiloja sähköpostitse!

Varauspyynnöt

Kunnan tilat varataan ensisijaisesti Timmi-järjestelmän kautta. Sähköpostitse varaustiedustelun voi lähettää osoitteeseen timmivaraukset@hattula.fi (Sähköpostitse myös kaikki Ahorannan varaukset ja varaukset alle kolmen päivän päähän). Ilmoita sähköpostissa:

  1. Varattavan tilan nimi.
  2. Varauksen toivottu ajankohta (sekä kausi, mikäli kyseessä on toistuva varaus), sisältäen päivämäärän tai viikonpäivän sekä kellonajan.
  3. Varaajan nimi ja yhteystiedot (seura, yritys tai henkilö), sisältäen osoitteen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen.
  4. Laskutettavan yrityksen Y-tunnus tai laskutettavan henkilön henkilötunnus.

 

Vakiovuorot ja jakoperiaatteet

Vakiovuorot ovat haettavissa syys- ja kevätkaudelle kerran vuodessa. Kesäkaudelle liikuntasalivuoroja myönnetään vain Juteinikeskuksen liikuntahalliin. Vakiovuoroja voidaan myöntää myös hakuajan päätyttyä, mikäli vapaita aikoja on.

Vakiovuorojen hakuaika:
– kesäkaudeksi 28.2. mennessä (palloilukentät, Juteinikeskuksen liikuntahalli)
– syys- ja kevätkaudeksi 15.5. mennessä (kaikki liikuntasalivuorot)

Jakoperiaatteet

Hakuajan jälkeen kaikki vakiovuorohakemukset otetaan käsittelyyn ja vuorot jaetaan seuraavien jakoperiaatteiden mukaisesti.

  • Koulun toiminta
  • Kunnan muu toiminta
  • Hattulalaiset urheiluseurat, yhdistykset, Vanajaveden opisto
  • Ulkopaikkakuntalaiset urheiluseurat, yhdistykset
  • Yksityiset

Vakiovuorot ovat ensisijaisina yksittäisiin varauksiin nähden.

Ennen vuorosi alkua, tallenna puhelimeesi kiinteistöpäivystyksen puhelinnumero ongelmatilanteiden varalta. Kiinteistönhoidon päivystyspuhelin vastaa kiireellisissä tapauksissa 24 h/vrk 050 3619 227.

 

Lisätietoja:

  • Jaana Saari
  • toimistosihteeri
  • 040 687 5406
  • Kinnalantie 1. 13720 Parola
  • kunnan palvelupiste, tilavaraukset ja avainten hallinta
  • Elinvoimatoimiala, Tekninen toimiala
  • Katariinan kulma, Kirjasto, Liikuntapaikat
  • Päivi Vuori
  • toimistosihteeri
  • 050 3447 670
  • Pappilanniementie 9, 13880 Hattula
  • laskutus, venepaikkavaraukset
  • Tekninen toimiala
  • Toimistopalvelut
  • Mareena Laine
  • hyvinvointikoordinaattori
  • 050 322 3484
  • Kinnalantie 1, 13720 Parola
  • Elinvoimatoimiala
  • Liikuntatyö